注重细节 精心服务
踏实开展百姓办事“零障碍”工程
三月份以来,我医院积极落实市委市政府“徐州市实施百姓办事‘零障碍’工程”精神,并结合“三好一满意”和“双争”活动,从细节入手,通过全员动员,全方位实施,全过程协办监督,优化人民满意医院医疗服务,提高了患者满意度,提升了医院美誉度。我作为一个分管行政后勤总务工作的副院长,我认为应该从以下几个方面做好工作。
第一、医院制定了“零障碍”服务协办机制,院领导为每日值班领导,8名白班值班主任为值班协办员,门诊一站式服务中心为协办办理窗口,及时为患者在就医就诊过程中遇到的问题进行全程协办。医院各职能科室负责人下派到各业务开始,为联络员,听取科室意见和建议,为科室协调办理一些事务。我经常深入门诊、科室、病区,主动到一线了解职工、病人、陪人所思所想,有什么困难和需要解决的问题,回来后,梳理相关问题,进行分类,转发各职能科室,按照要求限期尽快办理,解决问题,给职工、病人、陪人创造良好的工作、治病就医环境。
第二、我院在现有的管理体制下又进一步完善了医前、医中、医后全程优质服务体系,使 “门诊一站式服务中心”、“病区温馨服务站”的服务内容和服务方式更加贴近患者,由3名专职人员担任接待员、协办员,负责解答、协调处理入院病人提出的有关问题及合理要求,征求入院病人意见,真正做患者就医就诊的贴身管家。我经常深入门诊接待大厅、去为患者及家人主动服务,讲解我院的工作制度,以及相关的农保医保政策,为患者送去温馨的服务,深得患者及家人好评。
第三、在开展百姓办事“零障碍”工程过程中,特别注意从细节入手,从小事着手,推出了多项惠民便民服务措施,让患者在医院就诊过程中感到舒心、顺心、放心。我首先学透一些农保医保政策,把职工、病人、陪人所反映的事务和问题、意见建议及时记录,做好计划细化完成时间,妥善安排协调好,把问题解决尽快、细节处理较好,使职工、病人、陪人真正感觉到我们的真心、关心、热心、细心、温馨。
第四、协调相关科室,根据患者就医需求,推出了晚间门诊,让许多上班族实现了“不请假也能就医”。各检查科室如放射科、检验科和功能检查科等科室推出了弹性工作制,缓解了患者就医高峰检查难的问题。
第五、为了简化就医流程,缩短就医等待时间,我们改造调整了门诊相关科室,制定了就诊预约服务流程,公示了电话等联系方式,检验报告单在一楼服务台领取,大大减少了等待时间。
第六、要求我分管的总务科经常主动深入科室解决实际问题,我也代表院长到病房巡回问候,听取意见和建议。
第七、“做患者想不到的,让满意服务在门诊”这是门诊一站式服务中心工作人员提出的口号。我院门诊量每天都在300人次以上,由于人员流动过多,有些患者在就诊过程中遗失物品证件的情况也时有发生,针对这一情况,门诊人员集思广益,创新服务内容,推出了“失物招领”和“小件寄存”服务内容,解除了患者就诊后顾之忧。
零障碍服务的推出,使患者在就医就诊时更安心、舒心、放心。我将按照市委市政府的提倡和要求,加倍努力,严格要求,使各项措施进一步落实,形成常态,更好的为职工、病人、陪人、百姓服务,做到他们在我们医院办事零障碍。
尹玉清
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