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为开好局，起好步，圆满完成全年目标工作任务，新年伊始，根据我院“十二五规划”和院部工作会议精神，院办召开了首次工作会议。会议由办公室主任张雷主持，科室全体工作人员参加。
会议主要内容为：
一是及时反馈本月工作情况。办公室工作进行了细化并重新分工责任到人。根据工作需要成立的文秘科、文档室、宣传科、督导办四个工作组负责同志分别对本部门的工作进行了简要回顾和总结并对下一步工作提出设想。
二是制定三月份工作计划，除对日常的工作进行安排外，张雷主任重点对一些重要事项进行了详细分析、梳理和部署。
三是团结协作，发扬民主。发动大家对工作进展情况、成效积极进行点评，对工作中存在问题查找原因，尽快改进。
四是强化医院的督导工作，及时反馈、协调解决科室反映的问题，对职能科室工作计划进行及时督导，从而提高日常工作的管理效率和管理水平，进一步为临床一线提供坚实保障和有力支持。并通过院报、显示屏、网站等宣传载体，加大医院宣传力度，扩大宣传影响。
会上制定了院办工作例会制度并决定每月召开两次工作例会。同时要求院办各部门人员要切实履行岗位职责，在职能科室中树立好形象，端正思想，严以律己，进一步为临床一线提供坚实保障和有力支持。
院长办公室例会制度是医院加强机关效能建设的一项新举措，是科室人员之间内部交流、沟通的平台，此项制度的实施，确保了决策的科学正确，改进机关工作作风、提高工作效能，能够使各岗位工作扎实有序的开展，有力促进了办公室的整体建设。
刘磊
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